DEMANDES DE SUBVENTIONS AUPRÈS DE POQ

*** Les demandes de 2022 doivent être reçues au plus tard à 23h50 le dimanche 30 janvier et doivent être conformes au format ci-dessous.***

Protection des oiseaux du Québec offre du soutien financier pour des projets approuvés de recherche et d’éducation environnementale qui correspondent avec notre mission et qui sont axés sur la recherche ornithologique ou les activités de conservation au Québec. Normalement, nous offrons jusqu’à 3 000$-4 000$ pour de petits projets tels ceux associés avec des études de premier cycle ou des initiatives éducatives communautaires. Nous pouvons considérer de plus grosses subventions pour des projets plus avancés venant de groupes ou individus établis, surtout pour ceux qui continueront plus d’une année.

Les projets qui ont été financés dans le passé ont porté sur un large éventail de recherches et d’autres activités, depuis les thèses de doctorat sur la migration et de des études de baguage à long terme, à des inventaires d’habitats moins formels. Nous sommes ouverts à des propositions portant sur des sujets tels que les activités d’éducation environnementale et biologique, la restauration et la gestion d’habitats, des projets de conservation et d’autres approches similaires.

Les demandes seront acceptées de la part de toutes les personnes ou organisations intéressées résidant au Québec, indépendamment du niveau d’instruction et seront évaluées sur leurs mérites et classées en fonction des autres demandes reçues. Une éducation formelle dans le domaine de la biologie n’est pas nécessairement requise pour le requérant – mais un esprit curieux et un protocole bien développé le sont.

Nous sommes particulièrement intéressés par des projets nécessitant un financement à long terme, pour des périodes allant de deux à trois ans.

  1. Les demandes peuvent être soumises à tout moment de l’année, mais veuillez noter que le Comité des subventions POQ se réunit normalement une fois par an en février (la date limite pour les soumissions est le 20 janvier) et annoncera les projets retenus au plus tard à la fin de février . Dans certains cas exceptionnels, les demandes peuvent être considérées en dehors de cette période spécifique, sous réserve des fonds disponibles.
  2. Les demandes soumises en anglais doivent être accompagnées d’un résumé en français et vice versa français. Des lignes directrices pour aider les candidats à formuler leur demande sont présentées après cette introduction.
  3. Les candidatures individuelles doivent être accompagnées d’un bref CV et de deux lettres de référence de personnes familières avec le travail mené par le demandeur et capables de formuler des observations sur son importance.
  4. Les demandes en provenance d’une organisation doivent inclure une description des activités de cette organisation (par exemple bulletins, matériel publicitaire) et présenter sa pertinence pour la mission de Protection des oiseaux du Québec.
  5. Aux fins de l’impôt sur ​​le revenu, un numéro d’assurance sociale ou numéro d’enregistrement d’organisme de bienfaisance doit être fourni avec toute demande. Il s’agit d’une exigence des autorités fiscales étant donné que des bénéficiaires individuels de subventions de plus de 500 $ recevront un feuillet T4A de notre trésorier pour leur déclaration de revenus personnelle. Ce numéro sera traité de façon strictement confidentielle et ne sera pas communiqué à des tiers.
  6. Pour faciliter la distribution auprès des membres du comité d’évaluation, les demandes, y compris les documents complémentaires, doivent être transmis par courrier électronique à grants@pqspb.org
  7. Les documents doivent être transmis en format PDF et ne doivent pas dépasser huit pages. Les demandes imprimées et postées ne seront pas acceptées.
  1. Envoyer tous les matériaux assemblés de manière appropriée dans un seul fichier PDF.
  2. L’ensemble du dossier ne doit pas dépasser 8 pages, y compris le budget et le CV du candidat.
  3. Utilisez le format suivant (qui est une adaptation de celle employée par l’OUA) pour vous aider à préparer votre demande

1.    PRÉSENTATION DU PROJET

1.1.  Longueur 

5 pages maximum (y compris les références, les tableaux et schémas).

Inclure les sections suivantes dans le corps de la proposition:

1.2.  En-tête

Inclure en haut de la première page votre nom, adresse courriel, affiliation institutionnelle (le cas échéant), et le titre de votre proposition.

1.3.  Résumé

Pas plus de 150 mots.

1.4.  Introduction

1.4.1.   Présenter les renseignements généraux pertinents et expliquer l’importance et le caractère unique de votre projet et quelles informations – non disponibles actuellement – votre étude prévoit-elle collecter.

1.4.2.   Indiquer clairement le ou les l’objectifs spécifique(s) du projet.

1.5.  Méthodes et conception expérimentale

1.5.1.   Expliquer comment l’étude sera réalisée et, le cas échéant, expliquer pourquoi cette approche, en comparaison à d’autres, a été choisie. Justifier le choix des méthodes.

1.5.2.    Étant donné les profils variés des membres du comité de subvention, rédiger cette section pour des examinateurs qui peuvent ne savoir que peu de choses sur les détails méthodologiques spécifiques dans votre domaine d’expertise.

1.5.3.    Si le projet implique la capture, la manipulation, ou de collecter des animaux, ou qu’il exige des permis, préciser clairement que vous avez obtenu, ou au moins avez entamé le processus d’obtention des autorisations nécessaires.

1.5.4.    Toute étude qui consiste à collecter (tuer) les oiseaux doit être soigneusement justifiée, effectuée conformément aux permis de la province et du gouvernement fédéral et approuvée par les comités institutionnels de protection des animaux appropriés.

1.6.  Calendrier de réalisation

Dates de fin de projet, obtention du diplôme (le cas échéant) et publication des résultats.

1.7.  Ressources matérielles

1.7.1.   Décrire les ressources matérielles disponibles (par exemple, l’équipement, les laboratoires et les sites d’études spécialisés) nécessaires pour le projet proposé.

1.7.2.  Indiquer dans quelle mesure vous avez pris des dispositions pour l’utilisation des installations et du matériel.

1.8.  Durée du projet

1.8.1. Si la demande de financement porte sur une période de plus d’un an, vous devez indiquer la période estimée pour laquelle vous aurez besoin de financement et les étapes que vous avez fixées pour le suivi de l’avancement des travaux chaque année.

1.8.2.   Le financement de projets à long terme est salué et encouragé mais de brèves mises à jour annuelles sur la réalisation sont requises pour l’octroi des fonds pour chaque année afin que nous puissions suivre l’avancement du projet.

1.8.3.   Le financement pour les années suivantes, une fois accepté, ne sera interrompu que dans des circonstances exceptionnelles, le plus souvent dans les cas où l’avancement vers les objectifs déterminé n’est pas maintenu.

2. BUDGET

2.1.  Longueur 

1 page seulement

2.2.  Soyez raisonnable et spécifique, et rappelez-vous que la demande maximale est (normalement) de 3000$ par an.

2.3. Critères du budget

Les lignes budgétaires appropriées incluent:

  • Voyages essentiels liés à la recherche (par exemple, vers et à partir d’un site d’étude)
  • Consommables – fournitures et matériel
  • Dépense de subsistance sur le terrain pour le requérant et, si nécessaire, les assistants de terrain
  • Les demandes pour les salaires des assistants sont appropriées seulement si vous pouvez convaincre le comité que des bénévoles ne sont pas disponibles et que le requérant n’est pas en mesure d’effectuer les travaux nécessaires seul.

Les demandes sont inappropriées pour les postes budgétaires suivants:

  • Frais de subsistance de routin
  • Rémunération ou salaire pour vous-même
  • Frais de déplacements pour réunions
  • Fournitures et frais généraux normalement fournis par votre institution
  • La plupart des demandes pour de l’équipement permanent (par exemple jumelles, téléscope, et matériel de camping) sauf si le matériel deviendra la propriété de l’institution du requérant ou sera remis à POQ.2.4.  Inclure les éléments suivants dans le budget:

2.4.1.   Liste des items budgétaires: Pour chaque item, indiquer clairement si vous demandez un appui de POQ ou d’une autre source. La liste des items budgétaires devrait être organisé selon des sources de financement confirmées ou potentielles. Vous devrez peut-être indiquer «en attente de confirmation» pour certains éléments.

2.4.2.  Justification et nécessité: Dans certains cas, il peut être nécessaire d’expliquer brièvement pourquoi vous avez besoin de certains éléments. Vous pouvez également inclure une brève déclaration résumant la manière dont le projet peut être modifié si le financement POQ n’est pas accordé.

2.4.3.   Demandes multiple à des organismes de subvention: Les candidats sont encouragés à postuler à d’autres organismes que POQ pour financer le même projet de recherche et même pour les mêmes items. Les candidats ne doivent cependant  pas accepter plus d’une bourse ou une subvention pour le même poste budgétaire.

3. CURRICULUM VITAE

3.1.  Longueur

2 pages maximum

3.2.  Les requérants individuels devraient inclure des informations sur leur éducation et expérience de recherche:

  • Education et expérience de recherche
  • Historique d’emploi
  • Articles et posters présentés lors des réunions ou conférences
  • Publications
  • Ne pas envoyer de réimpressions ou de propositions de thèse

Les demandes seront évaluées selon les critères suivants:

  • Importance et originalité de la question scientifique traitée
  • Clarté des objectifs
  • Faisabilité du plan de la recherche
  • Pertinence du budget
  • Les autres caractéristiques d’une bonne demande comprennent les informations de base (contexte et justification) nécessaires, hypothèses de recherche alternatives (le cas échéant), citations et données quantifiées pertinentes et rédaction claire et concise.
  • Les requérants retenus sont tenus de rédiger un bref rapport résumant leurs réalisations à la fin du projet, ou un an après avoir reçu la subvention, selon la première échéance.
  • Les requérants retenus sont tenus de tenir des registres de leurs dépenses et de présenter un rapport des recettes et dépenses au président du comité en place à la fin de leur projet ou un an après la réception d’une subvention.
  • Les candidats retenus doivent également souligner la contribution de POQ dans les publications réalisées dans le cadre du projet financé.
  • Une copie de toute publication (ou résumé de thèse) doit être envoyée au président en place dès que la publication est disponible.

Tous les requérants seront informés du résultat de leur demande au plus tard à la fin du mois de février de l’année de soumission de la demande.